Kto może być wychowawcą kolonijnym?

Na naszych obozach funkcję opiekunów pełnią przede wszystkim nauczyciele – w tym nauczyciele języka angielskiego – oraz osoby, które posiadają odpowiednie kwalifikacje wychowawcy kolonijnego:

• ukończyły kurs na wychowawcę wypoczynku zgodny z wytycznymi MEiN
• nie są karane, co poświadczają aktualnym zaświadczeniem o niekaralności wydawanego przez KRK
• są w dobrej kondycji zdrowotnej, co pozwala im odpowiedzialnie pełnić funkcję podczas intensywnych dni obozowych

Osoby posiadające przygotowanie pedagogiczne – czyli przede wszystkim nauczyciele – są na mocy przepisów zwolnione z obowiązku ukończenia kursu wychowawcy, ponieważ ich kwalifikacje zawodowe już spełniają te wymagania. 

Rola kierownika kolonii i podział opieki

Kluczową postacią podczas wyjazdu jest kierownik kolonii/obozu - to osoba doświadczona i wykwalifikowana, która koordynuje działania całej kadry i grupy, czuwa nad bezpieczeństwem i jest stałym punktem kontaktu dla rodziców.
Na jednego wychowawcę (w przypadku dzieci powyżej 10 r. ż.) przypada maksymalnie 20 obozowiczów, a w przypadku młodszych uczestników – jeden wychowawca ma pod opieką maksymalnie 15-osobową grupę. Przepisy dokładnie określają, ilu uczestników może pozostawać pod opieką jednego wychowawcy, co w praktyce przekłada się na bezpieczeństwo i indywidualne podejście. Nasze obozy najczęściej liczą od 30 do 50 uczestników - przy największej grupie zapewniamy czterech opiekunów (3 wychowawców oraz kierownik).
Podział obowiązków wśród kadry pozwala na skuteczne zarządzanie obozem, w zależności od pełnionej funkcji:

• Wychowawca: opieka nad grupą dzieci, organizacja czasu, zapewnienie bezpieczeństwa, reagowanie na potrzeby uczestników.
• Kierownik: nadzór nad całością wypoczynku, organizacja kadry, kontakt z rodzicami, prowadzenie dokumentacji, egzekwowanie przepisów, całościowa opieka nad uczestnikami.

Dzieci spędzają czas razem, jednak wychowawcy mają przypisane stałe grupy, co pozwala im lepiej poznać swoich podopiecznych i skuteczniej wspierać ich w codziennych sytuacjach.

Kadra wychowawcza na obozie – kto z nami wyjeżdża?

Nasza kadra to osoby, które mają za sobą wiele wyjazdów i potrafią dobrze odnaleźć się w różnych sytuacjach – z myślą o dzieciach i ich bezpieczeństwie. Współpracujemy przede wszystkim z nauczycielami różnych specjalizacji, którzy nie tylko znają język angielski, ale też mają praktykę w prowadzeniu wyjazdów edukacyjnych, np. jako piloci wycieczek szkolnych. Wśród kadry są nauczyciele zatrudnieni w szkołach podstawowych, liceach oraz w placówkach specjalnych, co zapewnia różnorodne doświadczenie i podejście do dzieci i młodzieży.
Część opiekunów współpracuje z nami od lat - niektórzy, zwłaszcza kierownicy, wyjeżdżają z nami już od ponad dekady. Ich znajomość dziecięcych potrzeb oraz dobra organizacja to ogromna wartość, którą cenimy i rozwijamy. Jednocześnie w każdym sezonie dołączają do nas nowe osoby – z pozytywnym nastawieniem, dobrym kontaktem z młodzieżą i otwartością na współpracę. Bardzo często są to osoby z polecenia – kontakt do nich otrzymujemy od naszej doświadczonej, wieloletniej kadry, która chętnie rekomenduje zaufanych współpracowników. To połączenie sprawdzonych rozwiązań z nową energią daje nam pewność, że dzieci są w dobrych rękach.
Większość naszej kadry stanowią kobiety, jednak nie brakuje także zaangażowanego grona mężczyzn. Wychowawcy są narodowości polskiej (poza obozem językowym w Jastrzębiej Górze) i reprezentują różne grupy wiekowe, co pozwala na wymianę doświadczeń i pozytywnie wpływa na atmosferę.
Proces doboru kadry jest zawsze przemyślany -  każda współpraca poprzedzona jest rozmową rekrutacyjną. Wychowawcy, którzy z nami współpracują, niejednokrotnie z czasem zdobywają uprawnienia kierownika wypoczynku i rozwijają się w tej roli. Wielu naszych nauczycieli specjalizuje się w konkretnych destynacjach, do których wracają z kolejnymi grupami, dzięki czemu czują się tam pewnie i swobodnie.

Formalności i obowiązki prawne

Powierzając nam swoje dzieci, rodzice mają prawo oczekiwać najwyższych standardów bezpieczeństwa. Dlatego – zgodnie z rozporządzeniem MEiN – jako organizatorzy wypoczynku mamy obowiązek zebrać od naszej kadry określone dokumenty, które potwierdzają ich kwalifikacje i wiarygodność, takie jak:

• zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK)
• oświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje

Oczywiście wdrożyliśmy także dokument “Standardy ochrony małoletnich” i dbamy o to, by każdy członek kadry nie tylko zapoznał się z jego treścią, ale również potwierdził to odpowiednim oświadczeniem – zobowiązując się do przestrzegania zawartych tam zasad.
Na koniec nie możemy pominąć opinii samych obozowiczów – to właśnie oni w poobozowych ankietach najczęściej podkreślają, jak ważni i pomocni byli dla nich nasi opiekunowie. A najlepszą rekomendacją są dzieci i młodzież, którzy z chęcią wracają na kolejne wyjazdy – również właśnie dla „swoich” wychowawców.

Reagujemy od razu - zdrowie i sytuacje awaryjne

Zadania kadry obozowej są jasno określone: zapewnienie bezpieczeństwa, wspieranie w codziennych aktywnościach, budowanie pozytywnej atmosfery, ale i efektywne reagowanie w sytuacjach awaryjnych. Kwestie zdrowotne dzieci na wyjeździe w nowym otoczeniu to jeden z częstszych powodów niepokoju rodziców. Dlatego uspokajamy, w przypadku złego samopoczucia uczestnika, kierownik niezwłocznie w pierwszej kolejności kontaktuje się z rodzicami, a następnie - jeśli sytuacja tego wymaga - udaje się z dzieckiem do lekarza. Warto nadmienić, iż żadne środki farmakologiczne nie są podawane bez wcześniejszej zgody opiekuna prawnego. Każdy uczestnik naszych obozów jest objęty ubezpieczeniem, które pokrywa ewentualne koszty leczenia.
Na obozie z zasady nie ma ratownika medycznego, jednak każda grupa wyposażona jest w najpotrzebniejsze akcesoria medyczne, jak np. bandaże, plastry, spray na oparzenia słoneczne, a kadra zna doskonale procedury udzielania pierwszej pomocy. Opiekunowie są wcześniej informowani o wszelkich kwestiach zdrowotnych dzieci, w tym o przyjmowanych na stałe lekach i alergiach. Dlatego też tak ważne jest skrupulatne wypełnienie przez rodziców, karty uczestnika. Bezpieczeństwo dzieci na obozie to nasz priorytet – na każdym etapie wyjazdu.

Kontakt z rodzicami - zawsze w zasięgu ręki

Przed wyjazdem każdy rodzic otrzymuje numer kontaktowy do kierownika obozu. W razie potrzeby rodzic może skontaktować się z kierownikiem, by uzyskać informacje na temat dziecka i jego samopoczucia. To działa również w drugą stronę - w razie jakichkolwiek problemów - trudności adaptacyjnych, choroby czy sytuacji wymagającej rozmowy - kierownik kontaktuje się bezpośrednio z opiekunem prawnym. Taki system komunikacji zapewnia sprawny przepływ informacji i poczucie bezpieczeństwa po obu stronach.
Rodzice obdarzają wychowawce ogromnym zaufaniem, oddając swoje dziecko pod opiekę – i to zaufanie jest podstawą dobrej współpracy. Warto jednak pamiętać, że wychowawcy mają pod swoją opieką całą grupę uczestników i muszą dbać o ich wspólne dobro. Nie są w stanie relacjonować indywidualnie każdego dnia - tę przestrzeń zostawiamy dzieciom, by same mogły dzielić się z rodzicami swoimi wrażeniami. Opiekunowie koncentrują się na zapewnieniu dzieciom bezpieczeństwa i dobrej atmosfery, dlatego kontakt z rodzicami odbywa się głównie w sytuacjach istotnych lub wymagających interwencji. Kadra nie podejmuje decyzji medycznych bez wyraźnej zgody rodzica i nie może przekraczać swoich kompetencji, np. w kwestiach wychowawczych, które wykraczają poza codzienną opiekę. Dobrze, jeśli rodzice w czasie wyjazdu zachowają spokój i zaufają wypracowanym przez lata procedurom - dzięki temu dzieci mogą w pełni skorzystać z doświadczenia samodzielności, a kadra skutecznie zadba o dobre samopoczucie całej grupy. Dobrze jest także porozmawiać z dzieckiem przed wyjazdem i zapewnić je, że zawsze może podejść do wychowawcy z pytaniem, prośbą czy wątpliwością – kadra jest po to, by wspierać i dodawać otuchy.

Nie tylko opieka – także rozwój i samodzielność

Nasza kadra wychowawcza na obozie nie ogranicza się jedynie do czuwania nad bezpieczeństwem. Jej celem jest także wspieranie rozwoju uczestników i budowanie ich samodzielności. Każda grupa opiekunów opracowuje wspólnie szczegółowy plan działania, dzięki temu dzieci mają zapewniony nie tylko bezpieczny, ale też wartościowy i inspirujący czas.
Z kim zostawiasz swoje dziecko? Z osobami, które wiedzą, czym są odpowiedzialność, empatia i troska. Z ludźmi, którzy tworzą przestrzeń, w której dzieci czują się bezpieczne, wspierane i ważne. Bo dobre wspomnienia z obozu zaczynają się właśnie od dobrej kadry.